Für unser Familienzentrum Yorckstraße im Dortmunder Hafenviertel suchen wir zur Unterstützung unserer Leitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Verwaltungskraft (m/w/d). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 10 Stunden und ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet.
Deine Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Kinder- und Familiendaten
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Verträgen und Dokumenten
- E-Mail-Korrespondenz
- Telefonische Kommunikation und Terminorganisation
- Verfassen von Elternbriefen und Aushängen
- Vorbereitung von Unterlagen sowie Zuarbeit für die Leitung
- Protokollführung bei Besprechungen
- Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
- Pflege von Listen und Dokumentationen
Das bringst Du mit
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich oder in einer sozialen Einrichtung
Bitte richte deine Bewerbung per Mail an: verwaltung@dksb-do.de
Der Kinderschutzbund Dortmund e.V.,
Martina Furlan, Lambachstr. 4, 44145 Dortmund

